Les opérations de maintenance des dispositifs médicaux, si elles sont bien gérées, peuvent avoir un impact positif sur la qualité des soins de santé. À contrario, des pannes à répétition sur un équipement peuvent coûter cher, tant au niveau des réparations et au niveau de l'indisponibilité du matériel.

Ainsi, la maintenance préventive, si elle est bien gérée, devient une activité stratégique à l'hôpital. Pour ce faire, un programme de maintenance maîtrisé devient incontournable, afin d’assurer l’efficacité de la démarche et d’impliquer les utilisateurs.

Comment le numérique peut vous aider à améliorer vos opérations de maintenance préventive ?

L’un des objectifs de cette maintenance préventive est bien sûr de réduire les coûts via la diminution du budget de maintenance, réduire les opérations de maintenance corrective coûteuses ou encore la réduction de la charge de travail et l’économie des surconsommations (électrique, diesel, graisses et lubrifiants, pièces de rechange…) et aider à une gestion plus appropriée des stocks.

On peut distinguer trois sortes de maintenances préventives : la maintenance systématique qui est planifiée sur la durée en fonction de l’utilisation du matériel. Dans le cas de la maintenance prévisionnelle, il y a un suivi strict du matériel via des analyses ou des tests afin de déterminer l’état du matériel et définir la période d’intervention. La maintenance conditionnelle, quant à elle, se caractérise par la mise en place d’une maintenance lors de l’apparition de défauts ou de dommages pouvant entraîner une anomalie : il s’agit d’une inspection visuelle aléatoire ou planifiée.

Alors que certains services biomédicaux continuent à réaliser leurs plans de maintenance préventive avec Excel, d'autres ont opté pour les nombreuses solutions développées par ExhosPlus (Expertise en Exploitation Hospitalière) pour la maintenance.

Grâce à la solution GMaint-KM le service biomédical pourra élaborer plus rapidement un plan de maintenance préventive associé aux indices de priorité de maintenance préventive des équipements ; indiquer les tâches à effectuer ; automatiser le suivi des échéances d'exécution des travaux ; suivre l'exécution des maintenances utilisateurs et recevoir en temps réels les notifications nécessaires.